「また今日も会議の議事録で残業か…」
そう思いながら、誰もいなくなったオフィスで手書きメモを見返す。そんな夜が何度あったでしょうか。
製造業の現場では、定例会議・進捗報告・取引先との打ち合わせと、会議の数が多い。そのたびに議事録作成が発生する。会議そのものより、議事録をまとめる時間の方が長いなんてこともザラでした。
そんな私が、AIボイスレコーダー「PLAUD」を使い始めてから、議事録作成にかかる時間が1時間→5分になりました。
今回はその実体験をそのままお伝えします。
自動化前の「議事録地獄」
会議中の私はこうでした。
- 発言を聞きながら手書きでメモを取る
- 重要なポイントを聞き逃さないよう必死
- 自分が発言するタイミングを逃す
- 会議後に1時間かけてメモを清書・まとめ直す
会議中は議事録係、会議後は清書係。
エンジニアとして「考える時間」に使いたい1時間が、毎回議事録作成に消えていきました。しかも手書きメモから清書する作業は集中力を要する割に、付加価値がほぼゼロ。
「この作業、絶対に自動化できるはずだ」
そう思い続けていたところで出会ったのがPLAUDです。
PLAUDとは何か
PLAUDはAI搭載のボイスレコーダーです。
ただ録音するだけでなく、録音した音声を自動で文字起こし・要約までしてくれるのが最大の特徴です。
世界150万人以上が使用しており、出荷台数は100万台を突破しています。製造業の現場でも十分実用的なレベルの精度を持っています。
私がPLAUDを選んだ理由は3つです。
- 置くだけで録音・文字起こし・要約が全自動
- スマホアプリと連携してどこでも確認できる
- 日本語の精度が高い
実際の使い方｜たった3ステップ
STEP 1：会議室にPLAUDを置くだけ 会議開始前にテーブルの中央にPLAUDを置いてスタートボタンを押すだけ。あとは何もしなくてOKです。
STEP 2：会議中は発言・思考に集中 メモを取る必要がなくなります。これが一番の変化でした。今まで議事録係として聞いていた会議が、自分が考え・発言できる場に変わりました。
特に協力メーカーとの細かい仕様の詰めや、現場でのトラブル対策会議など、一言の聞き逃しが命取りになる場面で、この「全記録」がある安心感は計り知れません。精密機器の現場では、口頭で決まった仕様が後から「言った・言わない」になるケースが少なくありません。PLAUDがあればその心配がゼロになります。
STEP 3：会議後5分で議事録完成 会議終了後、スマホアプリを開くと文字起こしと要約が自動生成されています。内容を確認して必要な修正を加えるだけで議事録が完成します。
以前は1時間かかっていた作業が、確認と修正だけなら5分以内で終わります。
使ってみて感じたメリット
① 時間が劇的に短縮された 1時間→5分。月に10回会議があれば、毎月9時間以上が返ってくる計算です。その時間をAI学習や副業に充てられるようになりました。
② 会議中の集中力が上がった メモを取ることに気を取られなくなったため、発言の質が上がりました。「あの会議で何を言ったっけ」という曖昧さもなくなります。
③ 議事録の質が上がった 手書きメモの清書より、AIの文字起こしの方が正確です。聞き逃しや書き漏れがなくなり、会議の全発言が記録されます。
④ 後から検索できる テキスト化されているので、過去の会議内容をキーワード検索できます。「あの件、いつの会議で決まったっけ？」という場面で非常に役立ちます。
デメリット・注意点
正直に書きます。
① 費用がかかる PLAUDは本体価格＋月額サービス料が発生します。
ただし冷静に考えてみてください。エンジニアの時給を仮に3,000円とすると、月9時間の削減は27,000円分の価値を生みます。本体代は1ヶ月程度で元が取れる計算です。さらに浮いた時間でAIを学べば、将来的な市場価値はそれ以上に高まります。
費用を「出費」ではなく「自分へのキャリア投資」として捉えると、むしろ安い買い物だと感じています。
② 録音環境によって精度が変わる 大人数の会議や騒がしい環境では文字起こしの精度が下がることがあります。静かな会議室での使用が最も効果的です。
③ 社内の録音ルールの確認が必要 会議を録音する前に、社内規定や参加者への告知が必要な場合があります。
私は「正確な記録を残し、決定事項の認識違いをゼロにしたいので、AIで記録させてください」と伝えています。後ろ向きな理由ではなく「品質向上のため」という言い方にすると、意外とスムーズに受け入れられました。ぜひ参考にしてみてください。
まとめ
議事録作成に毎回1時間以上かけていた私が、PLAUDを使い始めてから月9時間以上を取り戻しました。
その時間がAI学習・副業・家族との時間に変わっています。
「会議のたびに議事録で消耗している」と感じているエンジニアの方に、ぜひ一度試してほしいツールです。
AIボイスレコーダー「PLAUD NOTE」は以下からチェックできます。 【PLAUD NOTE】
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Tomoru
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